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Office Manager Postular

Publicado el 9 de May
En Asmodee Chile, estamos en la búsqueda de un Office Manager que aporte su talento profesional en el campo de la administración, donde tendrás la misión de liderar al equipo de administración asegurando el funcionamiento de la oficina principal y bodega y optimizando el presupuesto asignado a su área. Ser el principal comunicador de cualquier evento/situación que ocurra dentro de la oficina y bodega en post de resolver en coordinación con el resto de las áreas.
Además de velar por la continuidad operacional de la oficina y bodega.

Si esto suena como una buena oportunidad para usted, ¡continúe leyendo para obtener más información sobre el cargo! Si desea aplicar, es muy importante para nosotros que adjuntes tu CV actualizado con pretensiones de renta.
¡No te pierdas la oportunidad de formar parte de nuestro equipo!

Jornada y Beneficios

Horario de 35 horas semanales con 1 hora de almuerzo y beneficios adicionales al obtener contrato indefinido, como días administrativos al año, día libre por cumpleaños, capacitaciones, seguro de salud complementario, regalos corporativos, entre otros.

Tus Principales Funciones serán:
-Supervisión general del correcto funcionamiento de la oficina y bodega en cuanto a mantenciones, suministros, servicios básicos y seguridad para un óptimo lugar de trabajo.
-Asistir y revisar presencialmente el correcto funcionamiento de Bodega al menos 1 vez al mes.
-Garantizar la disponibilidad de recursos en su área y velar por que los colaboradores cuenten con las herramientas de trabajo necesarias para el desempeño óptimo de sus funciones (incluye apoyo al proceso de Onboarding en RRHH)
-Brindar soporte para la organización de eventos de oficina.
-Cumplir y hacer cumplir estrictamente con las normas de acceso higiene y seguridad de la oficina.
-Mantener sólidas relaciones de trabajo con los proveedores de servicios e insumos
-Apoyar los procesos de Finanzas tales como: Emitir órdenes de compras relacionados a la administración de la oficina y entrega nómina de pago a proveedores cada semana de forma oportuna.
-Manejar, controla y ordenar de documentación de la oficina y bodega, manteniendo la confidencialidad de toda información de compañía en conjunto con el equipo de administración.
-Apoyar en la coordinación de la renovación de seguros, licencias y demás para cubrir las necesidades de la compañía.
-Asistir a reuniones en representación de Asmodee Chile, para tramites a realizar con municipalidades, SEREMI y cualquier otro Stakeholders de Asmodee Chile.
-Manejar y Controlar presupuesto de administración.
Capacitarse constantemente en procesos internos del área de administración de oficina y bodega.
-Reemplazar al Warehouse Manager si se requiere.

Lo que necesitamos de ti:
Estudios superiores en: Administración de Empresas o carreras afín o carrera Afín
Al menos 5 años en cargos similares
Nivel medio-avanzado de Excel
Manejo ERP ORACLE NETSUITE (Deseable)
Habilidades comprobadas de gestión/supervisión de equipos de trabajo
Capaz de trabajar por iniciativa propia

Competencias y Habilidades que buscamos de ti:
Excelentes habilidades de Comunicación
Adaptabilidad al cambio
Capacidad de planificación y de organización
Colaboración y trabajo en equipos
Autocontrol
Orientación al cliente (interno)
Liderazgo

Propuesta contractual
-Tipo de contrato de trabajo: Contrato a plazo fijo 3 meses y luego pasa a indefinido según una evaluación de desempeño
· Horario de trabajo oficial: 100% presencial de lunes a viernes desde las 09.00 hasta las 17.00 horas.
-Lugar de trabajo: Sede principal ubicada en comuna de Providencia con viajes ocasionales a nuestra bodega ubicada en San Bernardo (con bus de acercamiento)

Detalles

Tipo de oferta
Profesional
Ubicación
Providencia, Región Metropolitana, Chile
Área de trabajo
Administración
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Contrato
Otro

Requisitos

Carrera(s)
Administración
Administración de Empresas
Ingeniería en Administración
Experiencia laboral
Junior (de 2 a 5 años de experiencia)

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Esta oferta no acepta nuevas postulaciones.

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