Importante holding de comunicaciones requiere contratar Secretaria Recepcionista.
Misión del cargo: Gestionar todas las labores a cargo oportunamente con el objetivo de contribuir a la mejor experiencia tanto de los clientes internos como externos. Junto con ello, otorgar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa.
Buscamos a una profesional ejecutiva, responsable y con gran habilidad comunicacional.
Funciones:
- Atender clientes de forma presencial, telefónica y vía correo electrónico, derivando llamadas y requerimientos según corresponda.
- Apoyar gestión administrativa de su área respectiva.
- Registrar y controlar la información gestionada, manteniendo orden y respaldos de los
movimientos generados.
- Realizar la actualización de documentos:
Manejar y actualizar documentos de servicios a través de plataforma física y/o digital.
Escanear documentación en caso de no estar digitalizada.
Subir estos documentos e informes a la plataforma establecida.
- Gestionar adquisición y administración de los recursos materiales: equipos computacionales, insumos de oficina, aseo, entre otros.
¿Qué necesitamos de ti para ser parte de esta experiencia?:
- 3 años de experiencia como secretaria(o) o labores afines.
- Título Técnico en Administración de Empresas, Secretariado u otras carreras afines.
- Desde 3 años de experiencia en el cargo (excluyente).
- Disponibilidad para trabajar presencial, lunes a viernes en Las Condes, jornada completa.
- Dominio PC usuario.
- Manejo de Excel y Google Drive intermedio (deseable).
Estos son algunos beneficios y la cultura que te esperan:
- Contrato plazo fijo, luego indefinido
- Seguro complementario de salud y dental
- Afiliación Caja Los Andes
- ¡Una cultura de equipo entretenida y muy horizontal!
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