Objetivo del Rol:
Gestionar la tramitación completa de los cursos inscritos a través de SENCE, desde la inscripción hasta la liquidación, ajustándose a los plazos establecidos.

¿Qué debes hacer?
-Preparar e implementar las comunicaciones con los participantes de los cursos SENCE (envío de carta de bienvenida, invitaciones a webinars, encuestas de finalización, recordatorio de envío de documentos, entre otros).
-Preparar y enviar materiales de presentación del curso a anfitrión.
-Coordinar los detalles de la ejecución del curso con anfitrión, clientes y relatores (horarios, fechas, entre otros).
-Gestionar las declaraciones juradas y documentos necesarios para la adecuada ejecución y seguimiento de nuestros cursos SENCE (creación, revisión, consolidación y envío de declaraciones juradas y otros documentos).
-Gestionar el proceso de facturación de los cursos SENCE, manteniendo organizadas ordenes de compra y facturas.
-Coordinar con proveedores y el equipo interno la compra, preparación y entrega de materiales a clientes (pendrives, tablet y otros insumos), asegurando que cuenten con las condiciones requeridas y manteniendo actualizados los reportes de pago y entrega.
-Realizar seguimiento y reportería a clientes e instituciones intermediarias de cursos y franquicias tributarias.
-Apoyar al área OTEC en otras gestiones administrativas que surjan según las nuevas prioridades y desafíos.

¿Qué necesitas tener/saber? (must-have)
-Experiencia de al menos 1 año en OTEC o áreas de formación.
-Conocimientos de Excel intermedio.
-Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
-Interés en aprender nuevas prácticas, metodologías y herramientas.
-Prolijidad y orden en el manejo de sus procesos.
-Autonomía y gestión del tiempo para el cumplimiento de plazos.

¿Qué es un plus? Nice to have/know
-Experiencia manejando procesos y cursos con Franquicia Tributaria.
-Conocimiento de normativas relacionadas con SENCE, las OTEC y OTIC.
-Manejo de herramientas y programas computacionales como Mailchimp, Signnow, Worksuite.
-Experiencia en la industria SaaS (B2B).
-Inglés intermedio.